Opmeting · Offerte · Meerwerk
De offerte schrijft u ’s avonds. De meerwerkbonnen nooit.
Overdag de bouwplaats. Opmeting in de auto. Offerte na het avondeten. De meerwerkbon van dinsdag wacht tot er tijd is — en wordt daarom vaak nooit geschreven.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Das Angebot entsteht abends, nach der Baustelle.
- Nachträge werden zu spät oder gar nicht geschrieben.
- Aufmaß-Notizen und Fotos vom Handy müssen ins Büro abgetippt werden.
- Das Bautagebuch wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen.
- Nachunternehmer-Rechnungen werden ohne Abgleich gegen den Auftrag geprüft.
Wat erbij komt
Bouw en afbouw
Voor: Bouwbedrijven, dakdekkers, timmerlieden, droogbouw, stukadoors, schilders, tegelzetters en vloerleggers.
Opmeting
Notities en foto’s van de bouwplaats gestructureerd vastleggen, posten afleiden.
Offerte
Uit opmeting, uw prijzen en tekstblokken — u controleert en geeft vrij.
Meerwerkbonnen
Afwijkingen herkennen en de meerwerkbon voorbereiden, zolang die aantoonbaar is.
Bouwdagboek
Samenstellen uit wat toch al binnenkomt, in plaats van ’s avonds bij te werken.
Voorbeeldberekening
Voorbeeldbedrijf, 10 medewerkers
1.600 uur
vrijgespeeld per jaar
21.000 €
niet ingevulde functie
27.500 €
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot, ab etwa fünf Angeboten im Monat, oder der Rechnungseingang für Nachunternehmer-Rechnungen. Nachträge folgen erst in einer zweiten Welle — sie brauchen die Kenntnis des Auftrags.
Fragen und Antworten
Ist nicht jede Baustelle zu unterschiedlich für eine Routine?
Die Baustelle schon. Das Angebot besteht aber zu großen Teilen aus Ihren eigenen Textbausteinen und Preisen — genau die nutzt die Routine. Sie prüfen und geben frei.
Unsere Leute schicken alles per WhatsApp — muss sich das ändern?
Nein. Die Routine setzt dort an, wo die Fotos heute schon landen — erst der Ablauf, dann die Technik.
Prüft die Routine, ob ein Nachtrag rechtlich durchsetzbar ist?
Nein. Sie bereitet den Nachtrag vor, solange er belegbar ist. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf das auf, was Sie schon nutzen — Ihre Handwerkersoftware mit GAEB-Export, Outlook, Excel. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.