Site measurement · Quote · Variation order
You write the quote in the evening. The variation orders never.
On site during the day. Measurements in the car. The quote after dinner. Tuesday's variation order waits until there is time — and so is often never written.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Das Angebot entsteht abends, nach der Baustelle.
- Nachträge werden zu spät oder gar nicht geschrieben.
- Aufmaß-Notizen und Fotos vom Handy müssen ins Büro abgetippt werden.
- Das Bautagebuch wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen.
- Nachunternehmer-Rechnungen werden ohne Abgleich gegen den Auftrag geprüft.
What is added
Construction and finishing
For: Building contractors, roofers, carpenters, drywall installers, plasterers, painters, tilers and floor layers.
Site measurement
Capture notes and photos from the site in structured form, derive the line items.
Quote
From the measurement, your prices and text modules — you check and approve.
Variation orders
Detect deviations and prepare the variation order while it can still be evidenced.
Site diary
Compile it from what arises anyway instead of catching up in the evening.
Sample calculation
Sample business, 10 employees
1,600 h
freed up per year
€21,000
position not filled
€27,500
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot, ab etwa fünf Angeboten im Monat, oder der Rechnungseingang für Nachunternehmer-Rechnungen. Nachträge folgen erst in einer zweiten Welle — sie brauchen die Kenntnis des Auftrags.
Fragen und Antworten
Ist nicht jede Baustelle zu unterschiedlich für eine Routine?
Die Baustelle schon. Das Angebot besteht aber zu großen Teilen aus Ihren eigenen Textbausteinen und Preisen — genau die nutzt die Routine. Sie prüfen und geben frei.
Unsere Leute schicken alles per WhatsApp — muss sich das ändern?
Nein. Die Routine setzt dort an, wo die Fotos heute schon landen — erst der Ablauf, dann die Technik.
Prüft die Routine, ob ein Nachtrag rechtlich durchsetzbar ist?
Nein. Sie bereitet den Nachtrag vor, solange er belegbar ist. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf das auf, was Sie schon nutzen — Ihre Handwerkersoftware mit GAEB-Export, Outlook, Excel. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.