Inzet · Registratie · Facturatie
Veel inzetten. Een archief dat het niet bijhoudt.
Afspraken, sleutels, bewijs voor de belasting, facturatie per huishouden. Het bedrijf leeft van herhaling — de administratie vaak van losse briefjes.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Einsatzplan steht nur im Kopf einer Person.
- Am Monatsende wird die Abrechnung je Haushalt rekonstruiert, statt aus den Einsätzen abgeleitet zu werden.
- Nachweise für Haushalte häufen sich zum Jahresende.
- Schlüssel- und Zugangslisten laufen nebenher auf Zetteln.
Wat erbij komt
Huishoudelijke diensten
Voor: Schoonmaak, hoveniers, huishoudelijke hulp, hulp in het dagelijks leven.
Inzetplanning
Routes en vervangingen, zonder dat maar één persoon de planning in het hoofd heeft.
Registraties
Voor huishouden en belastingadviseur zo archiveren dat ze terug te vinden zijn.
Facturatie
Afleiden uit de inzetten, niet aan het eind van de maand reconstrueren.
Voorbeeldberekening
Voorbeeldbedrijf, 20 medewerkers
1.900 uur
vrijgespeeld per jaar
37.000 €
niet ingevulde functie
11.000 €
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: die Einsatzplanung, wenn der Plan heute nur im Kopf einer Person steht — oder die Abrechnung, wenn am Monatsende rekonstruiert wird.
Fragen und Antworten
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb überhaupt?
Kann sein, dass nicht. Unter drei Stunden Verwaltung pro Woche sagen wir das offen. Darüber rechnet der Kurz-Check mit Ihren Zahlen.
Unsere Kundschaft ist älter und möchte Papier — geht das trotzdem?
Ja. Die Kundschaft merkt davon nichts, die Routine arbeitet im Büro, nicht beim Kunden.
Bewertet die Routine steuerliche Vorteile für die Haushalte?
Nein. Sie stellt Nachweise bereit. Die steuerliche Würdigung macht der Steuerberater des Haushalts.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Branchensoftware, etwa HeyCarla oder Kilanka, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.