Offerte · Onderhoud · Keuringsrapport
De machine draait. De offerte niet.
Stuklijsten, onderhoudsintervallen, keuringsrapporten — en daartussen de offerte waarop de klant al een week wacht. De werkplaats heeft een vast ritme. Het kantoor niet.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Kunden warten über eine Woche auf ein Angebot.
- Preise und Artikel werden aus alten Angeboten zusammengesucht.
- Wartungsintervalle rutschen durch, wenn niemand die Liste pflegt.
- Prüfprotokolle liegen verstreut, wenn der Kunde danach fragt.
- Stückliste, Auftrag und Bestellung leben in drei verschiedenen Dateien.
Wat erbij komt
Techniek, hout, metaal
Voor: Metaalbouw, meubelmakerij, installatietechniek (verwarming, sanitair, klimaat), elektrotechniek, machinebouw in het ambacht.
Offerte
Uit stuklijsten, sjablonen en laatste prijzen, niet uit het geheugen.
Onderhoudsplanning
Intervallen bijhouden, afspraken voorbereiden, niets laten doorglippen.
Keuringsrapporten
Toewijzen, volledig houden, vindbaar voor de volgende keuring.
Stuklijsten
Samenvoegen met de opdracht, in plaats van in drie bestanden te leven.
Voorbeeldberekening
Voorbeeldbedrijf, 10 medewerkers
1.550 uur
vrijgespeeld per jaar
21.000 €
niet ingevulde functie
26.500 €
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot aus der Stückliste, ab etwa fünf Angeboten im Monat und einer Woche Wartezeit — oder der Rechnungseingang bei viel Materialeinkauf. Die Wartungsplanung folgt in einer zweiten Welle.
Fragen und Antworten
Sind unsere Angebote nicht zu technisch für eine Routine?
Deshalb schreibt die Routine sie nicht allein. Sie setzt Stückliste, Vorlage und letzte Preise zusammen — die technische Prüfung bleibt bei Ihnen.
Unsere Wartung haben wir im Griff — brauchen wir die Routine trotzdem?
Dann fangen wir dort nicht an. Wo bei Ihnen tatsächlich Zeit liegen bleibt, zeigt der Kurz-Check.
Prüft die Routine, ob unsere Prüfprotokolle normgerecht sind?
Nein. Sie hält Protokolle vollständig und auffindbar. Sie ersetzt keine Prüfpflicht, etwa E-Check oder DGUV V3.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Handwerkersoftware mit DATANORM- oder ELDANORM-Anbindung, Outlook, Excel auf. Kein Systemwechsel.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.