Quote · Maintenance · Inspection report
The machine is running. The quote is not.
Parts lists, maintenance intervals, inspection reports — and in between, the quote the customer has been waiting for since last week. The shop floor runs to a cycle. The office does not.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Kunden warten über eine Woche auf ein Angebot.
- Preise und Artikel werden aus alten Angeboten zusammengesucht.
- Wartungsintervalle rutschen durch, wenn niemand die Liste pflegt.
- Prüfprotokolle liegen verstreut, wenn der Kunde danach fragt.
- Stückliste, Auftrag und Bestellung leben in drei verschiedenen Dateien.
What is added
Engineering, wood, metal
For: Metalwork, joinery, plumbing, heating and air conditioning, electrical engineering, mechanical engineering in the trades.
Quote
From parts lists, templates and recent prices, not from memory.
Maintenance planning
Track intervals, prepare appointments, let nothing slip through.
Inspection reports
Assign them, keep them complete, findable for the next inspection.
Parts lists
Bring them together with the order instead of keeping them in three files.
Sample calculation
Sample business, 10 employees
1,550 h
freed up per year
€21,000
position not filled
€26,500
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot aus der Stückliste, ab etwa fünf Angeboten im Monat und einer Woche Wartezeit — oder der Rechnungseingang bei viel Materialeinkauf. Die Wartungsplanung folgt in einer zweiten Welle.
Fragen und Antworten
Sind unsere Angebote nicht zu technisch für eine Routine?
Deshalb schreibt die Routine sie nicht allein. Sie setzt Stückliste, Vorlage und letzte Preise zusammen — die technische Prüfung bleibt bei Ihnen.
Unsere Wartung haben wir im Griff — brauchen wir die Routine trotzdem?
Dann fangen wir dort nicht an. Wo bei Ihnen tatsächlich Zeit liegen bleibt, zeigt der Kurz-Check.
Prüft die Routine, ob unsere Prüfprotokolle normgerecht sind?
Nein. Sie hält Protokolle vollständig und auffindbar. Sie ersetzt keine Prüfpflicht, etwa E-Check oder DGUV V3.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Handwerkersoftware mit DATANORM- oder ELDANORM-Anbindung, Outlook, Excel auf. Kein Systemwechsel.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.