Two lines of business. Double the administration.
Two businesses, two filing systems, double the work.
Transport plus warehouse. Trades plus flats. Each line has its own invoices, records and deadlines. The same work, twice — plus the work in between.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Belege landen im falschen Zweig oder bei der falschen Firma.
- Dieselbe Routinearbeit läuft in beiden Zweigen getrennt und doppelt.
- Am Monatsende wird rekonstruiert, was ein Zweig für den anderen geleistet hat.
- Fristen und Verträge im zweiten Zweig laufen leicht unbemerkt ab.
What is added
Multi-site businesses
For: Businesses with two lines of business under one roof.
Merge first
Automating both lines separately doubles the islands. Standard first, then routine.
Work in between
Assigning, reconciling, keeping things apart — this creates no value and eats the most time.
Sample calculation
Two lines, one standard
disproportionate
freed up per year
two circuits
position not filled
one filing system
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Zuerst die Ablage über beide Zweige einheitlich, dann die Zweig-Zuordnung. Danach dieselbe Routine für beide Zweige — nicht zwei verschiedene gleichzeitig.
Fragen und Antworten
Sind unsere zwei Zweige nicht komplett verschieden?
Das Geschäft ja. Rechnungseingang, Belege und Ablage laufen in beiden gleich — genau dort sitzt die doppelte Arbeit.
Kostet das dann doppelt, weil wir zwei Zweige haben?
Die Stufe richtet sich nach den Mitarbeitenden insgesamt. Einen Aufschlag für den zweiten Zweig gibt es derzeit nicht.
Klärt die Routine, wie die Zweige steuerlich getrennt werden?
Nein. Das klärt Ihr Steuerberater. Die Routine ordnet Belege zu und listet die Leistungen zwischen den Zweigen auf.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Buchhaltungssoftware je Zweig, Outlook, Excel und DATEV auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.